Jeder macht seins
Vertrieb probiert ein Tool, Marketing ein anderes, die IT sperrt beides. Wissen entsteht überall und bleibt nirgends.
CAIO on demand · Begleitung für Geschäftsführung und Führungskreis
Strategie, Reihenfolge, Umsetzung. Ohne neue Stelle.
Sie wollen KI im Unternehmen voranbringen, haben aber niemanden, der das verantwortet und versteht. Ein Chief AI Officer auf Abruf übernimmt diese Rolle für eine begrenzte Zeit: Er macht die Bestandsaufnahme, legt mit Ihnen die Reihenfolge fest, begleitet die Umsetzung mit Ihren Teams und sorgt für die Regeln. Bis der Wandel im Alltag trägt und Ihr Haus es allein kann.
Ein Chief AI Officer auf Zeit: erst verstehen, dann die Reihenfolge festlegen, dann mit den Teams bauen. Und von Anfang an mit dem Ziel, dass Ihr Haus es allein kann.
Was Sie bekommen
Sechs Aufgaben, die sonst zwischen Geschäftsführung, IT und Fachabteilung liegen bleiben.
Wo geht Zeit verloren, wer nutzt schon was, welche Daten liegen wo. In zwei bis drei Wochen ein ehrliches Bild statt Bauchgefühl.
Welche drei Prozesse zuerst, was wartet, was nie. Ein Plan auf einer Seite, den Sie im Führungskreis und im Beirat vertreten können.
Assistenten, Agenten und Automatisierungen entstehen mit den Mitarbeitern, die sie später benutzen. Nicht als Projekt von außen.
KI-Richtlinie, Freigabepunkte, Schulungsnachweise nach Art. 4. Damit Datenschutz und Betriebsrat mitgehen.
Welche Plattform, welches Modell, welcher Vertrag. Unabhängig, mit Blick auf Kosten pro Lauf und Datenschutz.
Am Ende bleibt das Wissen im Haus: ein Verantwortlicher aus Ihren Reihen, Multiplikatoren in den Teams, dokumentierte Abläufe.
Kennen Sie das?
In Unternehmen dieser Größe gibt es selten jemanden, der KI versteht und gleichzeitig entscheiden darf. Also passiert eines von drei Dingen.
Vertrieb probiert ein Tool, Marketing ein anderes, die IT sperrt beides. Wissen entsteht überall und bleibt nirgends.
Ein Chief AI Officer soll eingestellt werden. Die Suche dauert, das Profil ist unklar, und ob die Stelle dauerhaft gebraucht wird, weiß niemand.
Ein Dienstleister liefert Assistenten. Ändert sich etwas, wartet man wieder auf ihn.
Sie bringen Ihre Herausforderungen mit.
Wir arbeiten live daran.
Keine Beispiele von der Stange: Im Kurs entstehen Prompts, Assistenten und Agenten für genau die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen Zeit kosten.
Danach
So läuft die Begleitung
Der Ablauf unten ist der Regelfall. Umfang und Rhythmus legen wir im Erstgespräch fest.
Zwei bis drei Wochen Gespräche mit Geschäftsführung, Abteilungen und IT. Ergebnis: Wo stehen wir, was läuft schon, wo geht Zeit verloren. Dazu der Plan auf einer Seite mit den ersten drei Prozessen.
Ein fester Tag pro Woche oder Monat im Haus oder remote: Entscheidungen vorbereiten, Umsetzung mit den Teams, Regeln nachziehen, Anbieterfragen klären. Zwischen den Tagen erreichbar.
Sobald das Haus es allein kann, übergeben wir: an einen Verantwortlichen aus Ihren Reihen, mit dokumentierten Abläufen und Multiplikatoren in den Teams. Auf Wunsch danach ein Termin pro Quartal.
Wir sprechen darüber, wo Sie stehen und wer heute Entscheidungen zu KI trifft. Oft reicht ein Führungsworkshop. Manchmal braucht es mehr. Beides sagen wir Ihnen.
Ihr Trainer
Florian Pagel berät seit über 30 Jahren Unternehmen bei digitalen Vorhaben, erst im Marketing für Marken wie Google, Nike und Montblanc, heute bei der Einführung von KI im Mittelstand und im Konzern. Mit Hello White Parrot baut er mit Teams Assistenten, Agenten und Automatisierungen und schult rund 200 Menschen pro Jahr, immer an deren eigenen Aufgaben.
Er hat das KI-Programm unlocktomorrow.ai entwickelt, hat die KI-Coaching-Akademie Solo-Helden für Solo-Selbstständige gegründet und ist Autor von „Der KI-Knigge: Authentisch trifft Agentisch" (mit Vivian Hecker, BoD 2026): Wie wir Mensch bleiben, wenn die Maschine mitarbeitet. Sein Prinzip in beiden Rollen: Ergebnisse, die direkt anwendbar sind.
Preis
Abgerechnet nach festen Tagen pro Monat, ohne Mindestlaufzeit über das erste Quartal hinaus. Bestandsaufnahme und Plan auf einer Seite sind der erste Schritt und einzeln buchbar. Kurse und Workshops für Ihre Teams kommen dazu, wenn sie im Plan stehen.
Häufige Fragen
Weil oft unklar ist, ob die Stelle dauerhaft gebraucht wird. In den meisten Unternehmen mit 50 bis 300 Mitarbeitern ist KI nach ein bis zwei Jahren Teil der Fachabteilungen und der IT. Ein CAIO auf Zeit bringt Sie dorthin, ohne dass Sie eine Position schaffen, die Sie später nicht mehr brauchen.
Im Regelfall ein fester Tag pro Woche in der Startphase und ein Tag pro Monat, sobald es läuft. Dazwischen erreichbar für Entscheidungen, die nicht warten können.
Die IT hält Systeme am Laufen. Die Frage, welche Prozesse zuerst mit KI arbeiten sollen und welche Regeln dafür gelten, ist eine Geschäftsfrage. Beides arbeitet eng zusammen, es ist aber nicht dieselbe Rolle.
Eine Beratung liefert ein Konzept und geht. Ein CAIO on demand bleibt, bis die Umsetzung trägt, entscheidet mit und ist ansprechbar, wenn im Alltag etwas hakt. Und er arbeitet mit dem Ziel, sich überflüssig zu machen.
Florian Pagel, seit 2007 Berater für Mittelstand und Konzerne, davor Kreativdirektor, Dozent bei Leaders of AI, Co-Autor von „Der KI-Knigge“. Dazu ein Netzwerk von rund 15 Fachleuten für Entwicklung, Training und Recht, das je nach Aufgabe dazukommt.
Ja. Die Bestandsaufnahme und die ersten Entscheidungen funktionieren vor Ort besser, danach ist ein Mix aus Präsenz und remote üblich.
Nächster Schritt
Sagen Sie uns, wo Sie stehen und wer heute über KI entscheidet. Sie bekommen eine E-Mail mit Bestätigungslink. Danach melden wir uns innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen.
Name, E-Mail und ein Satz zu Ihrem Anliegen. Danach eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick sehen wir die Anfrage.
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