Das Postfach diktiert den Tag
Dieselben Fragen zu Lieferzeit, Status und Rechnung, jeden Tag neu beantwortet.
Hands-on-Kurs Tagesgeschäft · 1 oder 2 Tage
Ihre Cases. Gelöst mit KI. Am selben Tag.
Ihr Team baut an seinen echten Routineaufgaben: Kundenanfragen und Bestellungen, Protokolle und Berichte, Belege, Angebotsvergleiche und Übergaben. Assistenten, die Ihre Vorlagen und Abläufe kennen, und erste Automatisierungen mit Freigabe. Für Innendienst, Assistenz, Einkauf, Buchhaltung und Service.
Zwei Wochen vor dem Kurs trägt jeder Teilnehmer im Fragebogen seine echten Aufgaben ein: das Angebot, das zu lange dauert, die Anfrage, die liegen bleibt. Im Tagesgeschäft sind das Kundenanfragen, Bestellungen, Protokolle, Monatsberichte und Übergaben. Genau diese Fälle lösen wir im Kurs.
Ein Case, vier Schritte. Am Beispiel „Kundenanfrage beantworten“: Tag 1 baut Ihr Team Prompt und Assistenten, Tag 2 Agent und Ablauf, jeder Schritt nutzt, was der vorherige gebracht hat.
Kennen Sie das?
Anfragen beantworten, Protokolle schreiben, Zahlen zusammentragen: Vieles davon kann ein Assistent vorbereiten. Was fehlt: jemand, der zeigt, wie das mit Ihren Abläufen geht.
Dieselben Fragen zu Lieferzeit, Status und Rechnung, jeden Tag neu beantwortet.
Das Meeting war um elf, das Protokoll entsteht um sechs. Dazwischen liegt die eigentliche Arbeit.
Der Monatsbericht heißt: Excel hier, ERP dort, kopieren und hoffen, dass nichts fehlt.
Sie bringen Ihre Herausforderungen mit.
Wir arbeiten live daran.
Keine Beispiele von der Stange: Im Kurs entstehen Prompts, Assistenten und Agenten für genau die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen Zeit kosten.
Danach
Unser Prinzip
Dieser Kurs verbindet drei Dinge.
Mensch
Sie verstehen Ihr Gegenüber besser und treten in Gesprächen, Präsentationen und im Umgang mit KI sicherer auf.
Methode
Sie lernen erprobte Frameworks kennen, für klare Anweisungen an die KI, für Texte und für Präsentationen, und wenden sie sofort an.
Maschine
Sie bauen Assistenten, Agenten und Automatisierungen selbst, an Ihren eigenen Aufgaben, und können das auch künftig selbst anwenden.
Das Prinzip
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Ihr Team geht sie alle, am eigenen Rechner, an eigenen Fällen. Kompakt an einem Tag oder ausführlich an zwei.
Mit FOKUS+ präzise anweisen. Ergebnisse, die sich wiederholen lassen.
Ihr Wissen als Basis: Dokumente, Vorlagen, Tonalität. Ein Assistent, der antwortet wie Sie.
Rolle, Ziel, Werkzeuge. Der Agent recherchiert, sortiert, bereitet vor, und fragt, bevor er entscheidet.
Abläufe, die ohne Zuruf laufen: Anfrage rein, Vorschlag raus, Mensch gibt frei.
Das nehmen Sie mit
Kein Wissen für die Schublade. Werkzeuge, die Ihr Team selbst gebaut hat, an eigenen Aufgaben, mit eigenen Daten.
Vorlagen für alles, was jede Woche wiederkommt. Nach FOKUS+, im Team abgestimmt.
Sofort teilbarIhre Dokumente, Ihr Ton, Ihre Regeln, so aufbereitet, dass Assistenten korrekt und im Stil Ihres Unternehmens antworten.
Wächst weiterAuf einer EU-gehosteten Plattform, mit dem Team geteilt, an Ihren Fällen getestet.
Läuft ab Tag 1Abläufe, die selbstständig arbeiten und an den richtigen Stellen nachfragen.
Kompakt als Beispiel, ausführlich für Ihre CasesWir erstellen sie gemeinsam für Ihr Unternehmen: Was ist erlaubt, was nicht, wie gehen wir mit Daten um, wie bleibt der eigene Stil.
Ab 2 Tagen, fertig zur FreigabeBeleg für die KI-Kompetenz, die Artikel 4 seit Februar 2025 verlangt. Pro Teilnehmer.
Für Ihre AktenSchwarz auf weiß
Neben Assistenten und Agenten verlassen zwei Papiere den Kurs mit Ihnen, eines für jeden Teilnehmer, eines für das ganze Unternehmen.
Für jeden Teilnehmer
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter sorgen (Artikel 4 der KI-Verordnung). Wer danach gefragt wird, braucht Unterlagen. Die Bestätigung dokumentiert Inhalte, Umfang und Datum des Kurses, ein Blatt pro Teilnehmer, für die Personalakte und für die nächste Prüfung.
Für das Unternehmen
Ihr eigenes Dokument: Am zweiten Tag schreibt Ihr Team die Regeln, nach denen es ab jetzt mit KI arbeitet, auf Basis der Fälle, die es gerade selbst gebaut hat. Am Abend liegt der Entwurf vor, fertig zur Freigabe durch die Geschäftsführung.
So läuft es
Kurzer Input, dann Praxis: Jeder Baustein wird sofort an einem Fall aus Ihrem Unternehmen umgesetzt, dem Angebot, das jede Woche zu lange dauert, der Anfrage, die liegen bleibt. So läuft der Zwei-Tage-Kurs. Der Kompaktkurs packt beide Tage in einen, mit weniger Übungszeit und ohne eigene Richtlinie.
Ein ausführlicher Fragebogen zu Ihren Themen: Aufgaben, Abläufe, bisherige KI-Erfahrung, Tonalität, Datenschutz. Daraus entsteht der Fahrplan für beide Tage.
Alles bleibt bei Ihnen: Unterlagen, Vorlagen, Assistenten. Im Nachgespräch klären wir, was läuft und was als Nächstes kommt.
Wir sprechen über Aufgaben, Tools und Freigaben. Passt es nicht, sagen wir das, und schlagen vor, was stattdessen passt.
Ihr Trainer
Florian Pagel berät seit über 30 Jahren Unternehmen bei digitalen Vorhaben, erst im Marketing für Marken wie Google, Nike und Montblanc, heute bei der Einführung von KI im Mittelstand und im Konzern. Mit Hello White Parrot baut er mit Teams Assistenten, Agenten und Automatisierungen und schult rund 200 Menschen pro Jahr, immer an deren eigenen Aufgaben.
Er hat das KI-Programm unlocktomorrow.ai entwickelt, hat die KI-Coaching-Akademie Solo-Helden für Solo-Selbstständige gegründet und ist Autor von „Der KI-Knigge: Authentisch trifft Agentisch" (mit Vivian Hecker, BoD 2026): Wie wir Mensch bleiben, wenn die Maschine mitarbeitet. Sein Prinzip in beiden Rollen: Ergebnisse, die direkt anwendbar sind.
Preis
Inhouse oder remote, für Teams von 6 bis 8 Personen. Vorbereitung, Unterlagen und Bescheinigung inklusive. Vor Ort kommen Reisekosten hinzu.
Kompakt
Ausführlich
| 6 Teilnehmer × 998 € (2 Tage) | 5.988 € |
| Vorbereitung, Unterlagen, Richtlinie, Nachgespräch | inklusive |
| Gesamt, zzgl. MwSt. | 5.988 € |
Spart jeder Teilnehmer danach 5 Stunden pro Woche, sind das rund 1.400 Stunden im Jahr. Bei 50 € interner Kosten pro Stunde spart das Team 1.500 € pro Woche, nach vier Wochen ist der Kurs bezahlt. Unser Versprechen dazu: Passt der Kurs nicht zu Ihrem Team, sagen wir das im Erstgespräch, und schlagen vor, was besser passt.
Häufige Fragen
Für den Einstieg reichen Exporte und Dokumente. Ob eine direkte Anbindung sinnvoll ist, klären wir im Fragebogen und zeigen es am zweiten Tag an einem Beispiel.
Alle, deren Tag von Routine geprägt ist: Innendienst, Assistenz, Einkauf, Buchhaltung, Kundenservice. Gemischte Gruppen funktionieren gut, weil viele Abläufe über Abteilungsgrenzen laufen.
Sie bleiben Ihre. Wir arbeiten auf einer EU-gehosteten Plattform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten. Für Übungen anonymisieren wir, und genau das wird Teil Ihrer Richtlinie.
Mit den Modellen von OpenAI, Google, Anthropic und Mistral über eine EU-gehostete Plattform. Haben Sie schon eine Lösung im Haus, etwa Microsoft Copilot, arbeiten wir damit.
Der Kompaktkurs an einem Tag zeigt alle vier Schritte und lässt Ihr Team die ersten Prompts und einen Assistenten selbst bauen, der richtige Einstieg, wenn Sie erst einmal sehen wollen, was geht. Der Zwei-Tage-Kurs geht jeden Schritt an Ihren eigenen Fällen durch, baut Agenten und Automatisierungen, die danach laufen, und erstellt Ihre eigene KI-Richtlinie. Wer die Ergebnisse will, nimmt zwei Tage.
Dann ist der Kompaktkurs der Einstieg. Die Erfahrung aus den Kursen: Zwei Tage am Stück sind die kürzeste Form, in der Assistenten und Richtlinie fertig werden. Fünf Stunden pro Woche holt das Team danach schnell wieder herein.
Was Ihr Team mit KI darf und was nicht, welche Tools freigegeben sind, wie mit Kunden- und Personendaten umgegangen wird, wann KI-Beteiligung offengelegt wird, und wie Ihr eigener Ton erhalten bleibt. Geschrieben von Ihrem Team am zweiten Tag, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Nein. Der Fragebogen zeigt, wo jeder Teilnehmer steht. Der erste Vormittag holt alle auf ein Niveau. Gemischte Gruppen funktionieren gut.
Ja, gleicher Ablauf, gleicher Preis. Vor Ort ist die Arbeit dichter, remote spart Reisekosten. Wenn es geht, empfehlen wir vor Ort.
Dann teilen wir in zwei Gruppen oder kombinieren den Kurs mit dem Impulsvortrag „Authentisch trifft Agentisch" für alle. Das klären wir im Erstgespräch.
Nächster Schritt
Sagen Sie uns, mit welchem Team Sie starten wollen. Sie bekommen eine E-Mail mit Bestätigungslink. Danach melden wir uns innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen.
Name, E-Mail und ein Satz zu Ihrem Anliegen. Danach eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick sehen wir die Anfrage.
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